มันเป็นเวลานานแล้วเพราะเราได้พูดคุยเกี่ยวกับการไปเที่ยวพักผ่อนจริง ๆ หารือ. ผู้อ่านคุณทำอะไรในที่ทำงานเพื่อเตรียมการสำหรับวันหยุดของคุณ? คุณคิดว่ามีสิ่งต่าง ๆ ให้ทำเพื่อเตรียมการพักผ่อนของคุณหรือไม่หากคุณอยู่ในสำนักงานไฮบริดหรือรีโมตอย่างเต็มที่?
(คำถามอื่น: มีตำแหน่งหรือพลวัตในที่ทำงานที่คุณรู้สึกสะดวกสบายในการตรวจสอบอย่างสมบูรณ์เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นโดยไม่มีการเตรียมการที่สำคัญ-และคุณคิดว่าสิ่งเหล่านั้นคืออะไรรุ่นพี่มากขึ้นจูเนียร์มากขึ้นไม่ใช่บริการลูกค้า มุ่งเน้น ฯลฯ …)
{ที่เกี่ยวข้อง: เราถามผู้อ่าน: คุณได้รับวันที่จ่ายเงินจำนวนมากทุกปี?}
สิ่งที่ต้องทำในที่ทำงานเพื่อเตรียมการสำหรับวันหยุดพักผ่อนของคุณ
คำแนะนำบางอย่าง:
แผนแผนแผน รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นก่อนออกเดินทางเมื่อคุณจากไปและเมื่อคุณกลับมา จัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ ตามตารางเวลา แต่ยังขึ้นอยู่กับจำนวนงานที่คุณสามารถทำได้ถ้าจำเป็นในขณะที่อยู่บนเครื่องบินหรือ (สวรรค์ห้าม) การพักผ่อนเอง ตัวอย่างเช่น: โครงการตามข้อเท็จจริงที่มีสารยึดเกาะ zillion, ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวหรือผู้คนจำนวนมากที่เกี่ยวข้องในห่วงโซ่การตัดสินใจ? ทำสิ่งนั้นให้เสร็จที่สำนักงาน บทความสั้น ๆ ที่คุณกำลังเขียน – ซึ่งการวิจัยทำ แต่บทความสั้น ๆ ต้องการการแก้ไขอย่างมาก? – นั่นเป็นโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับเครื่องบินหากเกี่ยวข้องกับสิ่งนั้น
ให้คนอื่นรู้ว่าเวลาพักผ่อนที่วางแผนไว้ของคุณกำลังจะมาเร็ว ๆ นี้ สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงของสำนักงาน – ฉันได้ทำทุกอย่างตั้งแต่การส่งอีเมลถึงผู้บังคับบัญชาของฉัน (และผู้ใต้บังคับบัญชา) เพื่อให้พวกเขารู้ว่ามันกำลังจะมาถึงหนึ่งหรือสองสัปดาห์ข้างหน้าเพื่อออกจากคู่มือการเดินทางบนโต๊ะทำงานของฉัน ( เป็นเครื่องเตือนใจเงียบ)
ออกจากสำนักงานของคุณเตรียมไว้อย่างดี หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่แตกต่างกันสามหรือสี่โครงการให้ทิ้งกองไว้บนโต๊ะของคุณเพื่อที่ว่าหากมีคำถามเกิดขึ้นในกรณีที่คุณไม่อยู่เพื่อนร่วมงานของคุณมีโอกาสต่อสู้กับการค้นหาคำตอบอย่างน้อย นอกจากนี้ฉันยังทิ้งแผ่นงานที่พิมพ์ออกมาด้วยการเดินทางข้อมูลโรงแรมหมายเลขเซลล์ของฉัน (และหมายเลขเพื่อนร่วมเดินทางของฉัน) และสิ่งอื่นใดที่เกี่ยวข้อง คุณอาจต้องการ“ กำหนดเวลา” ในแต่ละวันเพื่อตอบอีเมลและข้อความเสียงดังนั้นคนอื่น ๆ จึงรู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาสามารถคาดหวังการตอบกลับได้ (เห็นได้ชัดว่าขึ้นอยู่กับความอาวุโสของคุณและไฟไหม้จำนวนมากเกิดขึ้นที่สำนักงานเมื่อคุณจากไป)
{ที่เกี่ยวข้อง: สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการพักผ่อนคนเดียว}
ความคิดเพิ่มเติมจากผู้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการอภิปรายก่อนหน้านี้เกี่ยวกับเรื่องนี้:
เพื่อนร่วมงานของฉันและฉันพยายามทำให้สถานที่พักผ่อนของกันและกันง่ายขึ้นเล็กน้อยโดยการแบ่งงานของกันและกันในขณะที่เราออกไป ดังนั้นถ้าฉันไปพักผ่อนในสัปดาห์หน้าฉันจะได้พบกับเพื่อนร่วมงานสองคนของฉันและแยกโครงการต่อเนื่องระหว่างพวกเขา สำหรับแต่ละโครงการพวกเขาจะได้รับร่างล่าสุด (หรือคำแนะนำหากไม่มีร่าง) ผู้ติดต่อลูกค้าและฉันบอกให้ลูกค้าติดต่อเพื่อนร่วมงานเจนเจนพร้อมคำถามหรือปัญหาใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องของพวกเขาในขณะที่ฉันไป เมื่อเพื่อนร่วมงานเจนลาพักร้อนฉันตอบกลับ เพื่อนร่วมงานเจนและฉันแลกเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์มือถือสำหรับเหตุฉุกเฉิน แต่เราไม่ค่อยใช้พวกเขา สิ่งนี้ใช้งานได้ดีสำหรับเราโดยทั่วไปแล้วเราสามารถใช้งานได้ตลอดทั้งสัปดาห์โดยมีสายเดียวจากสำนักงาน หากคุณสามารถจัดการกับการทำงานร่วมกันแบบนี้กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องฆ่าตัวตายพยายามล้างโต๊ะโดยสิ้นเชิง แต่ยังสามารถถอดปลั๊กได้จริงๆเมื่อคุณพักร้อน
ฉันสร้างวันพิเศษเมื่อฉันกลับมา เราบินย้อนกลับไปในวันเสาร์เพื่อให้เราสามารถปรับให้เข้ากับเจ็ทล่าช้าและซักผ้าติดตามอีเมล triage กล่องจดหมาย หากสิ่งต่าง ๆ แย่มากในการซื้อสิ่งของก่อนที่ฉันจะจากไปฉันจะพิจารณาสร้างวันพิเศษในช่วงเริ่มต้นของวันหยุดวางแผนที่จะหยุดวันศุกร์เพื่อปรับผู้คนให้หมดเวลา ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จที่บ้านเพื่อช่วยในการเปลี่ยนผ่าน แต่จริงๆแล้วมีบางอย่างเกิดขึ้นเสมอ ผู้คนสามารถอยู่รอดได้โดยไม่มีคุณ พวกเขาไม่ต้องการ แต่พวกเขาทำได้
ฉันมักจะพยายามร่างบันทึกย่อในแต่ละกรณี/ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและส่งอีเมลถึงใครก็ตามที่อาจมีส่วนร่วม ตัวอย่างเช่น“ กรณีสมิ ธ เกี่ยวข้องกับ (หัวเรื่อง) และไม่มีอะไรครบกำหนดจนถึง X แต่ลูกค้าอาจโทรเกี่ยวกับ Y” ดังนั้นพวกเขาจะไม่หลงทางอย่างสิ้นเชิงหากมีอะไรเกิดขึ้น
{ที่เกี่ยวข้อง: คุณทำซ้ำวันหยุดพักผ่อนหรือลองสถานที่พักผ่อนใหม่ ๆ ?}
ทนายความคนหนึ่งมีเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยม:
ฉันเป็นทนายความที่แตกต่างกัน แต่ยังคงมีปัญหาคล้ายกันกับสถานที่พักผ่อน – กำหนดเวลาที่คาดเดาไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การบริการลูกค้าเรียกร้องให้ผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงาน
ฉันออกจากรายการที่ครอบคลุมทุกเรื่องที่ฉันกำลังทำอยู่ถ้าฉันจะออกจากสำนักงานเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น ฉันมอบให้ผู้ช่วยของฉันและมีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องสถานะ (เช่นตัวอักษรถูกส่งไปรอการตอบกลับ) ผู้ติดต่อภายนอก WHo อาจโทรหาเรื่องนี้และผู้ติดต่อภายในที่สามารถจัดการกับเรื่องนี้ได้ในขณะที่ฉันไม่อยู่ ฉันพบว่ามันเป็นวิธีที่มีค่าในการทำให้แน่ใจว่าฉันจะไม่พลาดอะไรเลยและมีค่าเมื่อฉันกลับมาดังนั้นฉันจึงสามารถรับที่ที่ฉันทิ้งไว้ได้ ผู้ช่วยของฉันชอบมันเพราะเธอมีบางอย่างที่จะพูดเมื่อลูกค้าโทร (“ นาง Emcsquared อยู่นอกเมือง แต่นางโจนส์ตระหนักถึงเรื่องนี้ – ฉันขอส่งต่อให้เธอได้ไหม”)
และฉันชอบที่จะจัดสรรครึ่งชั่วโมงในแต่ละวันพักผ่อนเพื่อล้างอีเมลของฉัน โดยทั่วไปฉันจะไม่ตอบสนองนอก บริษัท ฉันเพิ่งส่งต่อการติดต่อภายในของฉันและให้พวกเขาตอบกลับ ฉันเกลียดการกลับมาที่กล่องอีเมลเต็ม สุดท้ายพยายามอย่าส่งอีเมลใด ๆ เป็นเวลา 3-5 ชั่วโมงก่อนที่คุณจะออกจากเมือง (หมายถึงถ้าคุณออกเวลา 6 โมงเช้าอย่าส่งอีเมลหลัง 15.00 น. ของวันก่อน) ยิ่งคุณส่งอีเมลมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งได้รับกลับมาอีกมาก … และถ้าคุณต้องส่งอีเมลในหน้าต่างนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นคำอธิบายที่สมบูรณ์และเป็นระเบียบเกี่ยวกับข้อสรุปและข้อเสนอของคุณไม่ใช่แค่ “มา พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้” อีเมล
และในขณะที่คุณอยู่ในสถานที่พักผ่อน – ใส่โทรศัพท์ของคุณในความปลอดภัยและปิดเสียงสั่น หรือปิดฟังก์ชั่นซิงค์อีเมลหรือปิดการแจ้งเตือนอีเมล ฉันทำสิ่งนี้โดยไม่ได้ตั้งใจครั้งเดียวและได้ทำมันโดยเจตนาตั้งแต่นั้นมา คุ้มค่าจริงๆ
ผู้อ่านคุณทำอะไรในที่ทำงานเพื่อเตรียมการสำหรับวันหยุดพักผ่อนของคุณ?
PSST: นี่คือการเดินทางของ บริษัท ผู้อ่าน Corporette:
< >
โพสต์นี้รวมถึงลิงค์พันธมิตรและCorporette®อาจได้รับค่าคอมมิชชั่นสำหรับการซื้อผ่านลิงก์ในโพสต์นี้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมดูที่นี่ ขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณ!
เราเป็นผู้มีส่วนร่วมในโปรแกรม Amazon Services LLC Associates ซึ่งเป็นโปรแกรมการโฆษณาในเครือที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้เราได้รับค่าธรรมเนียมโดยเชื่อมโยงไปยัง Amazon.com และเว็บไซต์ในเครือ
ภาพถ่ายสต็อกผ่าน stencil